当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りとする。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：TIZAシステム株式会社
代表取締役：宋 天舒
住所 ：〒101-0052 東京都千代田区神田小川町３－２２－１６
第三大丸ビル４階
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 ：戎 佳音
電話番号 ：03-6275-0966
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りとする。
① 保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務、郵送物送付、
官公庁に情報を提出するなど）
技術者情報 ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動や受託に適した技術者を選定し契約するため
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
一般文書個人情報 連絡やコミュニケーション、各種取引に供するため
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とする。
② それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】まで
お申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所 ：東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
電話番号：03-3249-4104
受付時間：10：00～16：00（土、日、祝日休み）
なお、当社の商品・サービスに関する問合せは、下記【問合せ窓口】になります。】
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応を行う。希望した場合には、申し出
いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応を行います。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の
「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等で送付するので内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送または
メール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答します。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
弊社では外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する
手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を
講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。
また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、
個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う
漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
【問合せ窓口】